C.G.V

Les conditions générales de vente ci-après détaillent l’ensemble des dispositions liées aux services souscrits par le client auprès de la société HMA Groupe  SARL - C.O.C France  UE agissant sous le nom commercial My-Certif.

Les CGV applicables sont celles en vigueur au jour de la validation de la commande.

1) Société


HMA Groupe  SARL - C.O.C France UE
6 rue des Vosges 68 120 - RICHWILLER
RCS Mulhouse TI 798 937 975 . Agissant en son nom. 

2) Objet

Les présentes conditions générales de vente ont pour objet de définir les conditions et les modalités de vente des Certificats de Conformité Européens (ou COC ) par la société au client. Les conditions générales de ventes sont visibles par le client sur le site internet www.certificatdeconformite-coc.com qui déclare les avoir lues lors de la commande du Certificat de Conformité.

3) Services proposés

La société HMA Groupe fournit aux particuliers et professionnels des Certificats de Conformité Européens ( COC , attestation, annexe 12 pour les motos) pour des  véhicules ayant fait l'objet d'une réception européenne ou des Certificats de Non Conformité ou Certificat de Conformité Partiel  pour les véhicules n'ayant pas fait d'une réception européenne ( Véhicules fabriqués pour le marché américain ou autre pays que l'UE) . Elle n’est pas émettrice de ces certificats. Elle a un rôle administratif et l’obtient auprès des personnes habilitées à les faire pour le compte du client. Dans le cas où il serait impossible de fournir un Certificat de Conformité Européen ou attestation d'identification , elle remplace ce certificat par tout autre document ( Certificat de non conformité,attestation de non conformité, certificat de conformité partiel ou attestation de conformité partiel ...) sous réserve de l'accomplissement par le client de formalités additionnelles à sa charge qui aide à l’obtention d’une carte grise en préfecture. NB : le client peut souscrire une ou plusieurs demandes de Certificat de Conformité Européen ; chaque demande est prise en compte après la réception du paiement du client par la société. 


4) Conditions de demande de Certificat de Conformité Européen

Le véhicule doit être un véhicule de tourisme, et doit répondre aux dispositions suivantes :
- Avoir été immatriculé après le 2 janvier 1997
- Peser moins de 3 tonnes
- Avoir été immatriculé depuis l'origine dans un pays membre de L'union Européen


Chaque demande doit être faite par le site www.certificatdeconformite--coc.com ou par courrier .

 
5) Conditions financières

5.1 Informations sur les tarifs :

Les tarifs sont détaillés sur le site internet www.certificatdeconformite-coc.com. En cas de modification des tarifs, la société s’engage à garantir au client le maintien du tarif pour lequel il a effectué un paiement le jour de sa commande. Les tarifs indiqués sont fixés pour une durée minimale d'un mois et inclus les frais de dossier.
Les tarifs sont applicables et identiques quel que soit le document envoyé au client (certificat de conformité européen, certificat de conformité partiel, le certificat de non conformité, attestation de non conformité, attestation de conformité partiel ou l'attestation d'identification). Attention : Pour certain véhicule ( pas de réception communautaire, la lettre K de la carte grise  est incomplète, véhicule immatriculé avant 1997,etc... )  le tarif peut être plus élevé . De ce fait , avant de valider votre commander, veuillez nous contacter par mail et nous demander le tarif de votre certificat.



5.2 Facturation :

La facturation est adressée au client sur sa demande conjointement à l’envoi du Certificat de Conformité Européen ou de tout autre document officiel aidant à l’obtention d’une carte grise en préfecture.

5.3 Paiement par chèque :

Suite à de nombreux chèques sans provision ,notez que pour toute  commande payée par chèque bancaire, la commande sera validée 21 jours après le dépôt du chèque en banque. 

6) Suspension

Une absence momentanée du client ne pourra donner lieu à aucune suspension du contrat et/ou à une interruption des commandes souscrites par le client auprès de la société.

7) Souscription de la demande de Certificat de Conformité Européen


7.1 Signataire

Le contrat est souscrit au bénéfice et à la charge de la seule personne physique ou morale mentionnée et représentée par son représentant légal, aucune demande de modification ne pouvant être faite en cours de commande. Toute modification de bénéficiaire, signataire devant faire l’objet d’une nouvelle commande. Le client déclare avoir lu et accepté les conditions générales de vente et la documentation tarifaire communiquées préalablement. En cas de litige, le client dispose de la faculté, conformément aux lois et réglementations applicables, de porter à la connaissance de la société sa contestation en écrivant à la société ou le cas échéant en s’adressant à la juridiction compétente. La possibilité existe dans la demande effectuée par le client de désigner un tiers payeur pour le règlement de la facture. Le client devra alors désigner l’identité et les coordonnées du tiers payeur lors de la commande. Le client demeure seul responsable à l’égard de la société des paiements dus et du respect du contrat.

7.2 Souscription

La souscription doit s’entendre comme l’acceptation de la commande via un support de communication électronique. La commande est conclue à la date indiquée et non à la date de remise du Certificat de Conformité Européen ou de tout autre document aidant à l’obtention d’une carte grise en préfecture.

8) Résiliation

Le client ne peut résilier la commande dans les quatorze (14) jours suivant la commande, sauf si les parties en sont convenues ,lorsque l'exécution de la commande a commencé.Si pour une raison indépendante de sa volonté, la société ne peut obtenir de Certificat de Conformité Européen ou tout autre document aidant à l’obtention d’une carte grise en préfecture, la société renverra au client un chèque de remboursement sous 5 semaines. Des frais de dossier pour un montant de 60 € TTC  seront automatiquement déduits en cas de remboursement, si le remboursement fait suite à la demande du client dans le cas où le prix initialement payé par le client  a été modifié à la hausse après la commande, pour les raisons suivantes :

- Véhicule trop vieux avant 1997
- Certificat commandé pour un véhicule de tourisme au lieu d'un véhicule professionnel
- Véhicule n'est pas aux normes européennes 
- Véhicule spécial ( Véhicule de l'armée, ambassade etc...)
- Demande de document complémentaire non fourni par le client ( ex: conformité des phares pour les véhicules anglais )
- Le lettre K de la carte grise du véhicule est incomplète ou non renseignée


Des frais de dossier seront également déduits si le client ne fournit pas les documents nécessaires pour l'établissement de son certificat, attestation, annexe 12 etc..  dans un délai de 3 semaines à compter de la date de sa commande. Dans ce cas le montant des frais de dossier est de 80 € pour un commande inférieure ou égale à 200 € et de 120 € pour une commande supérieure à 200 €.


Le remboursement se fait sous un délai de 5 semaines maximum .

9) Cession

La société se réserve la faculté de transférer à toute autre société les droits et obligations de la commande, pour autant que cette société ne modifie pas les conditions. La commande ne peut en aucun cas être transférée à un tiers par le client à quelque titre que ce soit.

10) Dispositions diverses dans le cadre d’un partenariat contractualisé avec une personne morale

La société pourra modifier les conditions générales de vente sous réserve d’en informer le client (personne morale) par courrier ou e-mail au moins un mois avant l’entrée en vigueur des nouvelles conditions. En cas de désaccord du client (personne morale), il disposera à compter de la date d’entrée en vigueur des nouvelles conditions générales de vente, de quatre (4) mois pour demander la résiliation du contrat. Cette résiliation prendra effet au dernier jour du mois suivant celui de la réception de la lettre recommandée par la société. A défaut de résiliation, le client sera réputé avoir accepté les nouvelles conditions générales de ventes. En aucun cas, la commande n’emporte le droit pour le client d’utiliser à quelque titre que ce soit, la marque commerciale utilisée par la société ou tout autre signe distinctif de cette dernière ainsi que la marque My-Certif, propriété exclusive de la société sur le territoire français.

11) Délais, Expédition et livraison

L’ensemble des délais annoncés sont calculés en jours ouvrés (sous réserve de validation de votre commande) et sont des délais prévisionnels. La date de livraison est calculée en tenant compte des délais de préparation et d’expédition auxquels est ajouté le délai de livraison du transporteur. Veuillez noter que les délais peuvent aller jusqu'à 10 semaines après la validation de la commande lorsque votre dossier est complet. De ce fait, il peut arriver que le délai prévisionnel annoncé soit allongé de plusieurs semaines pour atteindre un maximum de 10 semaines. Passé ce délai de 10 semaines, vous pouvez demander le remboursement de votre commande. Le Certificat de Conformité Européen ou tout autre document aidant à l’obtention d’une carte grise en préfecture est livré à l'adresse de livraison indiquée par le client au cours du processus de commande, ou bien sur le point retrait ou relais indiqué. Attention : Le Certificat de Conformité Européen C.O.C ou tout autre document officiel délivré par nos soins n'est envoyé qu'une seule fois; dans le cas d'une mauvaise saisie (erreur ou changement) de l'adresse postale, il revient au client de vérifier les informations et d'en informer My-Certif en temps réel; le client dispose d'un délai maximum de 72 heures après validation de la commande pour nous signifier par écrit (email ou courrier) tout changement d'adresse postale. Livraison en France Métropolitaine et pays de l'Union Européenne (un supplément peut être demandé pour certains pays autres que la France). Il sera possible, sous certaines conditions , de traiter votre demande certificat de conformité en express. Ce traitement en express vous sera facturé en plus du prix du certificat de conformité.



12) Règlement des différends

Le client dispose d’un délai de sept (7) jours ouvrés à compter du débit de son compte bancaire pour contester le montant de la commande. Toute réclamation doit être formulée par écrit. Au-delà de ce délai, le client est réputé l’avoir accepté définitivement. En cas de réclamation, le paiement reste exigible à la date convenue. La société en cas de réclamation du client, s’efforcera de parvenir à un règlement à l’amiable. A défaut, il sera fait application des règles habituelles de compétence. Le tribunal de Mulhouse sera compétent pour régler les différends entre la société et les clients professionnels. Pour les clients particuliers les différends seront réglés par la juridiction française compétente.